إدارة رواتب متكاملة مدمجة في نظام ERP مدرستك
من إعداد مكونات الراتب إلى اعتماد المدفوعات الجماعية — أدِر كل مرحلة من مراحل رواتب مدرستك دون مغادرة المنصة.
هل تستغرق الرواتب وقت فريق الإدارة كل شهر؟
إدارة الرواتب يدوياً في جداول البيانات عرضة للأخطاء، وتستغرق وقتاً طويلاً، وغير متكاملة مع بيانات الموارد البشرية والمصروفات.
حسابات يدوية
الرواتب على جداول البيانات تؤدي إلى أخطاء، مكونات مفقودة، وسجلات تدقيق معقدة.
سلف غير مُتتبَّعة
السلف المسجلة على الورق تُنسى أو تُحتسب مرتين عند إصدار قسائم الرواتب.
لا يوجد سير عمل للموافقة
بدون عملية رسمية، تُعتمد الرواتب بشكل غير رسمي — مما يُشكّل مخاطر امتثال وتدقيق.
رواتب منظمة تُدار بنفسها
حدّد مكونات الراتب مرة واحدة، وشغّل الرواتب شهرياً بنقرة واحدة، واتبع دورة اعتماد رسمية — متكاملة بالكامل مع وحدات الموارد البشرية والمصروفات.
التهيئة
حدّد مكونات الراتب وعيّن العناصر المتكررة لكل موظف.
الإنشاء
أنشئ دورة رواتب للشهر وأنشئ جميع قسائم الرواتب تلقائياً.
الاعتماد
يراجع المديرون المفوّضون الدورة ويعتمدونها قبل الدفع.
الإغلاق
سجّل الدورة كمدفوعة وأغلقها — مما يُنشئ سجل تدقيق مقفلاً.
أدوات إدارة الرواتب
مكونات الراتب
حدّد الراتب الأساسي، والبدلات، والمكافآت، والخصومات كمكونات قابلة لإعادة الاستخدام على مستوى المدرسة.
المكونات المتكررة
عيّن بدلات متكررة لكل موظف — يتم تطبيقها تلقائياً في كل دورة رواتب.
سلف الرواتب
يقدّم الموظفون طلبات السلف؛ تُخصم المبالغ المعتمدة تلقائياً من قسيمة الراتب التالية.
دورات الرواتب
أنشئ قسائم رواتب جماعية لجميع الموظفين في شهر محدد، مع معاينة قبل التأكيد.
سير عمل الموافقة
دورة مسودة ← منشأ ← معتمد ← مدفوع ← مقفل ← مغلق مع انتقالات محدودة الصلاحيات.
مطابقة المصروفات
تُطابق مدفوعات الرواتب مع وحدة مصروفات المدرسة للتقارير المالية الشاملة.
كفاءة الرواتب
مقارنة بمعالجة جداول البيانات
العناصر المتكررة مطبقة تلقائياً
تُخصم تلقائياً من القسائم
كل دورة مقفلة ومغلقة
لماذا يهم هذا؟
الكادر التعليمي هو عماد التعليم. يضمن Hikma حصولهم على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد — كل شهر، دون الفوضى الناجمة عن جداول البيانات اليدوية أو أدوات الموارد البشرية غير المتكاملة.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لتبسيط رواتب المدرسة؟
انضم إلى المدارس التي تستخدم Hikma لتنفيذ الرواتب بدقة كل شهر.