انصراف آخر اليوم، بهدوء وأمان
يُخبر أولياء الأمور المدرسة بوصولهم، وتُخرج الأقسام تلاميذها، ويسلّم طاقم البوابة كل طفل لشخص بالغ مأذون له — على لوحة مباشرة تُبقي الجميع على اطلاع.
الانصراف
فترة الاستلام 15:30 – 16:15
هل وقت الانصراف أكثر لحظات يومك توتراً؟
في آخر اليوم يلتقي الأولياء والطاقم والأطفال عند البوابة في الوقت نفسه — ويتم التنسيق غالباً بالمناداة بالأسماء والتخمين والاتصال بالإدارة.
بوابة مزدحمة
يتجمع الأولياء عند المدخل وينتظر الأطفال دون أن يعرفوا من التالي.
تسليم دون تحقق
لا يعرف الطاقم المناوب بسهولة من هم البالغون المسموح لهم باستلام الطفل.
اتصالات بالإدارة
يتصل الأولياء مسبقاً، وتنقل الإدارة الرسائل إلى الأقسام يدوياً.
من الوصول إلى التسليم، خطوة بخطوة
يحوّل Hikma الانصراف إلى مسار واحد بسيط يتابعه الأولياء والأساتذة وطاقم البوابة على الشاشة.
وصول الوليّ
يضغط الوليّ على «أنا هنا» في التطبيق ويختار بوابة. ويمكن للطاقم أيضاً تسجيل وصول العائلة برمز التلميذ أو رمز QR.
إخراج من القسم
إذا كانت مدرستك تعتمد الإخراج من القسم، يرى الأستاذ الطلب ويرسل التلميذ إلى البوابة.
التحقق عند البوابة
يرى طاقم البوابة الطفل على اللوحة المباشرة، ومعه البالغون المأذون لهم باستلامه.
التسليم
يسلّم الطاقم الطفل ويؤكد التسليم، ويتلقى الوليّ الإشعارات طوال الطريق.
كل ما تحتاجه عند البوابة
لوحة الانصراف المباشرة
عمود لكل بوابة يبيّن من ينتظر ومن في الطريق ومن تم تسليمه. تتحدث مباشرة، وتُصدر صوتاً عند كل إخراج، وتُعرض بملء الشاشة على شاشة كبيرة.
بوابات الاستلام
أعدّ بواباتك أو مساراتك باسم ولون. يختار الأولياء مكان انتظارهم، ويصفّي الطاقم اللوحة حسب البوابة.
البالغون المأذون لهم
تحتفظ الإدارة بقائمة كل تلميذ: الأولياء، وبالغون آخرون مأذون لهم بتواريخ بداية ونهاية، ومن لا يُسمح له بالاستلام.
«أنا هنا» للأولياء
من التطبيق يسجّل الأولياء وصولهم لطفل أو أكثر، ويرون ترتيبهم في الطابور، ويتابعون كل مرحلة حتى التسليم.
واجهة الأستاذ
يرى الأساتذة طلبات الاستلام الخاصة بأقسامهم، ويُخرجون التلاميذ واحداً واحداً أو دفعة واحدة.
إشعارات الأولياء
يتلقى الأولياء إشعاراً على هواتفهم عندما يغادر طفلهم القسم، ثم عندما يتم تسليمه.
فترات الاستلام
حدّد ساعات الاستلام لكل يوم دراسي. لا يُفتح تسجيل الوصول إلا خلالها، ويبقى مغلقاً في أيام العطل.
سجل الانصراف
يُسجَّل كل وصول وإخراج وتسليم واستثناء مع وقته، ويمكن تصدير السجل.
ما الذي يتغير وقت الانصراف
تنتظر العائلات عند بوابتها، ويخرج الأطفال عند مناداتهم.
يرى الطاقم من يحق له استلام كل طفل قبل تسليمه.
يسجّل الأولياء وصولهم من التطبيق ويتابعون المستجدات دون اتصال.
تُسجَّل كل مرحلة مع وقتها، وتبقى متاحة للمراجعة لاحقاً.
لماذا هذا مهم
تسليم كل طفل للشخص الصحيح من أهم ما تقوم به المدرسة كل يوم. يمنح Hikma طاقمك صورة مشتركة ومباشرة عن البوابة، فيغادر الأطفال بأمان ويعرف الأولياء دائماً ما يجري.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لانصراف أكثر هدوءاً؟
استخدم Hikma لتسليم كل طفل للشخص الصحيح، بأمان وفي الوقت المناسب.